In vederea completarii bazei de date emitentii de diplome (cluburi, asociatii) sunt rugati a trimite pe adresa webmaster@radioamator.ro toate datele privind diplomele emise, incluzand in fisiere atasate si imagini scanate in vederea publicarii lor. Se prefera imaginile scanate si nu fotografiate pentru calitatea imaginilor care vor fi prelucrate ulterior. Se solicita regulamentul de acordare a diplomelor, benzi, moduri de lucru, perioadele in care se pot solicita diplomele, emitentul, pretul, modalitatea de plata, date de contact, etc.